Cercle Opérationnel

Cercle Opérationnel (6)

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Son rôle

Il est garant de l’adéquation aux besoins et de la priorisation des propositions validés par les cercles d’amélioration.

Il veille à une orientation financière équilibrée et raisonnée pour permettre la réalisation des projets validés par les Cercles d’amélioration.

Il valide les engagements avec d’éventuels fournisseurs, prestataires et valorise la contribution des structures et professionnels du réseau engagés dans les expérimentations.

Membres votants du Cercle Opérationnel

1 représentante du Cercle Stratégique:
Sylvie Lasseaux

4 représentants des CDV:
Pierre Leboucher; Patrick Quideau; Patrick Bernard; Marc Eglizaud

4 professionnels
AlexandreThuillant; Laurent Herledan; François Pedro; Christian Martin; (H. Nivet, suppléant invité permanent)

4 cadres techniques FFV/LBV:
Philippe Neiras; Yves Léger; Boris Galopin; Yvon Furet

Orga CESE

 

Présents : Francois PEDRO, Philippe Delhaye, Patrick Bernard, Alexandre Thuillant, Philippe Meunier, Pierre Le Boucher, Guillaume Marmèche, Patrick Quideau, Philippe Hillion, Yvon Furet, Séverine Le Floch, Pierrick Wattez (invité), Sylvie Lasseaux, Philippe Neiras, Yvon Macé, Jean-yves Maillard,

Absents : Laurent Herlédan, Boris Galopin, Yves Léger, Yves Satin,

Ordre du jour :

  • Ronde d’ouverture
  • Point d’étape sur les 12 projets engagés par chaque pilote de projet (projets validés sur réunions de février et mars)
  • Etude des 5 nouvelles fiches action reçues (3ème vague)
  • Elaboration du programme de formation (automne/hiver 2019 et printemps 2020) des professionnels et bénévoles
  • Définition des règles de financement des frais engagés pour le compte du CESE (professionnels et/ou bénévoles)
  • Calendrier des réunions à venir

Point d’étape sur les projets engagés

 

  • COSMOS : La prise en charge de l’adhésion COSMOS est possible pour les structures qui ne bénéficient pas de la prise en charge fédérale nationale. L’information a été faite vers les clubs. Quelques structures ont déjà adhéré et peuvent bénéficier de cette prise en charge par le CESE. Il faut relancer l’information initiale qui n’a peut-être pas été vue par les clubs.
  • Foire de Rennes : opération menée avec les autres ligues nautiques (bassin, ateliers découverte et matériel toyboard et simulateur et VRC). Elle a connu un bon succès. Les créneaux scolaires ont été remplis. Accueil de particuliers difficile à quantifier. A chaque président de CDV de se signaler pour des demande de prêt pour les manifestations nautiques. Se limiter aux manifestations nautiques impactant le grand public. Prévoir une fiche action BREST 2020, voir pour festivals inter celtique Lorient en août, semaine du golfe….?
  • Programme de formation printemps 2019 : voir bilan spécifique. L’offre permet la prise en charge des coûts de formation pour les personnes qui ne bénéficient pas d’un financement OPCO. Possibilité d’utiliser les points CESE (formations intégrées au catalogue de points). 5 formations ont eu lieu. 1 formation a été annulée. Total participants : 22. taux de prise en charge CESE : 1/3. Origine des participants : surtout les Côtes d’Armor et le Morbihan.
  • Capsules Vidéo scolaire : décision de suspendre le projet pour réétudier en septembre l’opportunité de réaliser un document vidéo et de quelle nature (activités multi support et aide à la commercialisation de l’offre éducative). Une mission de bilan sur les outils existants et d’analyse des besoins des structures est confiée à guillaume Marmeche.
  • Diagnostic club : le travail d’audit prévu dans le plan d’actions est en cours pour modéliser un projet vertueux à partir d’un club existant. La formation sera mise en place cet automne sous la forme de 2 weekend end. Elle est destinée aux dirigeants associatifs pour faciliter l’autodiagnostic de leur club.
  • Formation Animateur de club : la formation sera planifiée à l’automne. Elle se déroule sur 2 weekends end. Pas de communication dédiée vers les clubs pour le moment.
  • Déconstruction des matériels : enquête à conduire auprès des clubs. Questionnaire à finaliser. Voir pour les combinaisons néoprène (SOORUZ, prestataire sur le 35…)
  • Marketing digital : un groupe de travail a été mis en place. Il est composé de 3 directeurs de structures aux statuts variés : Hervé Nivet, Cédrick Hamon et Yves Satin. Le cahier des charges du projet et le recensement des opérateurs a été fait au printemps. Cet automne, un prestataire sera choisi et la formation des acteurs pourra être mise en place.
  • Saturday nautical fever : le site internet de présentation du projet a été créé. Inscription en ligne ouverte pour les clubs. Info faite vers les clubs via la newsletter. Le nombre de clubs engagés reste très faible. Voir relance info clubs
  • Test cata Nacra 500 : le bateau (16 pieds polyester) a tourné dans les structures (Arradon/ASNQ/Port blanc/Etel). L’info a été faite vers les clubs. Caution 250 € pour assurance. Voir relance info clubs et voir si prolongement après juin.
  • CQPIV : 4 demandes reçues. Info faite vers les clubs via la newsletter. Le nombre de clubs ayant sollicités l’aide est faible pour le moment (4 clubs). Voir relance info clubs via newsletter formation et newsletter CESE. Le remboursement se fait sur présentation du retour de mail de la fédération.

Échanges complémentaires :

  • Il faut prolonger l’appel à projet auprès des clubs pour instruction de nouveaux projets cet automne
  • Faire la promotion des actions et de l’appel à projet lors des réunions.
  • Relancer les informations sur les actions conduites dans une newsletter vers les clubs
  • Chaque pilote fait sur le site une petite actu….

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Programme formation automne hiver 2019 et printemps 2020
L’avant-projet de catalogue formation est présenté par Yvon Furet. Une offre de formation complémentaire de l’INB sur la mécanique est ajoutée. Une offre de formation sur la gouvernance sociocratique est à l’étude. Le catalogue actualisé est disponible en téléchargement.

Règles de prise en charge défraiement

  • Elus et pros : remboursement déplacement au barème des impôts (0,301 € ?)
  • Professionnels investis dans le CESE : défraiement de l’employeur sur la base d’un forfait journalier de 150 €/jour
  • Facture de l’employeur à envoyer à Séverine ou Jehanne en la fléchant CESE
  • Défraiement des professionnels hors réunion possible sur les fiches action
  • Rétroactif sur les réunions de l’année 2019 : facture globale possible sur les 3 réunions


Prochaines dates de réunions CESE

  • Prochaine réunion instruction de l’appel à projets : 8 octobre 2019 de 10H/16H

Présents : Francois PEDRO, , Philippe Delhaye, Patrick Bernard, Alexandre Thuillant, Philippe Meunier, Laurent Herlédan, Pierre Le Boucher, Guillaume Marmèche, Boris Galopin, Patrick Quideau, Yves Satin, Philippe Hillion, Yvon Furet, Séverine Le Floch, Pierrick Wattez (invité), Sylvie Lasseaux. ; Yves Léger
Absents : Philippe Neiras, Yvon Macé, Jean-yves Maillard

Ordre du jour :
• Etude des nouvelles fiches action reçues (2eme vague) et complément d’information sur certains projets présentés en janvier (1ère vague)
• Prolongement de l’expérimentation CESE

Liste des projets définitivement validés dans le cadre de l’appel à projet N°1 (février 2019)

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Liste des projets définitivement validés dans le cadre de l’appel à projet N°2 (mars 2019)

CR260319tableau recap projets CESE 2

Liste des projets non validés ou en attente dans le cadre de l’appel à projet N°2 (mars 2019)

CR260319tableau recap projets CESE 3

 

  • Échanges :
    • Il faut prolonger l’appel à projet auprès des clubs pour instruction de nouveaux projets cet automne
    • Faire la promotion des actions et de l’appel à projet lors des réunions.
    • Prochaine réunion instruction de l’appel à projets : 8 octobre 2019 à Etel (Philippe meunier) 10H/16H
    • Commission développement le 4 avril avec un point sur les actions menées
    • Prochaine réunion CESE 16 mai : catalogue formation, point d’étape des projets validés
    • Chaque pilote fait sur le site une petite actu….
  • Promotion des EFVoile :
    • Suite à donner à la promotion des EFVoile sur les évènements et en collaboration avec les ligues nautiques
    • Salon de Düsseldorf en lien avec les ligues nautiques et notamment la plongée
    • Principe d’être présent dès que cela n’engage pas de gros budget sur le stand…
  • Prolongement de l’expérimentation :
    • Décision de prolonger le CESE jusqu’en septembre 2020 (actuellement fin prévue fin aout 2019) et donc prolonger le mandat des représentants actuels
    • Demander à la fédération de prolonger l’expérimentation CESE, abondement financier et la mise à disposition des cadres nationaux
    • Philippe Delhaye et Séverine rédigent la proposition pour soumission à la fédération

recap projet valides printemps 2019

mardi, 19 février 2019 07:44

CR du 14 février 2019 - Cercle opérationnel

Écrit par

APPEL A PROJET 2019
Projets retenus lors de la réunion du 14 février 2019

Rappel : lors de la réunion du CESE voile Bretagne du 6 novembre 2018, les membres élus du collectif ont décidé de la répartition du fond coopératif issu de la vente des passeports voile et des titres de participation 2018 par les EFVoile du territoire.
En application des décisions prises ce jour-là, les fonds récoltés pour l’année 2018 sont répartis comme suit :
- Transformation en points pour achat au catalogue de matériels ou de formation
- Financements de projets au bénéfice du réseau des EFVoile bretonnes en lien avec les thématiques retenues par le réseau pour une mise en œuvre durant la saison 2019

Suite à ces décisions, les travaux ont été menés durant le mois de décembre avec :
- La définition du contenu du catalogue et l’ajout d’un bon pour la formation en page 18
- Le lancement d’un appel à projet auprès des clubs du territoire (cahier des charges, échéancier et modèle de fiche action à compléter) associé à un calendrier d’instruction qui prévoit 2 sessions de sélection des projets : mi-février et mi-mars

La première réunion de sélection a été organisé le 14 février associant les membres des cercles opérationnel et stratégique afin d’étudier les projets reçus et d’attribuer une première enveloppe de financements associés aux projets sélectionnés

Les critères d’éligibilité prioritaires des projets :
• La portée territoriale du projet au bénéfice des EFVoile du territoire breton ou à terme la possibilité d’extension de l’initiative sur tout le territoire breton
• Le potentiel de duplication de l’initiative proposée vers un plus grand nombre de clubs
• Le contenu du projet doit avoir un lien avec une des thématiques retenues par le CESE
• Le projet doit avoir un pilote nommément désigné, garant de sa mise en œuvre
• Le projet doit avoir un caractère innovant c’est-à-dire ne pas être une action déjà financée par ailleurs
• L’utilité sociale, sociétale ou environnementale du projet sur le territoire

Chaque projet fait l’objet d’une fiche projet qui détaille le contenu de l’action. A l’issue de la réunion, les décisions sont les suivantes :
- 6 projets ont été validés avec l’attribution d’un financement par le fond coopératif
- 1 projet a été validé hors budget du fond coopératif
- 2 projets ont été reportés sur la prochaine instruction mi-mars pour complément d’information ou étude complémentaire Les fiches projets sont consultables sur le site internet du CESE.

Compte rendu complet de la réunion du 14 février 2019

Cette 3eme réunion du comité opérationnel du CESE Bretagne du 16/05/18 suit l’actualité des travaux. avec un sommaire centré sur la communication vers les EFVoile :

  • La communication vers les EFVoile
  • Le point sur l’animation du réseau
  • Le point surles labels EFVoile en attente
  • La collaboration avec les ligues du nautisme
  • Echanges sur des projets complémentaires au profit de la promotion des EFVoile Bretagne

Cette 2nde réunion du comité opérationnel du CESE Bretagne du 25/04/18 suit l’actualité des travaux. Au sommaire :

  • La communication vers les EFVoile
  • Le point sur l’animation du réseau
  • Le point sur le travail engagé sur les 3 cercles d’amélioration
  • La collaboration avec les ligues du nautisme
  • Echanges sur des projets complémentaires au profit de la promotion des EFVoile Bretagne

Cette première réunion du comité opérationnel CESE Bretagne du 11/04/18  lance notre nouvelle organisation au bénéfice du réseau des EFVoile bretonne. Au sommaire :

  • L’organisation des cadres associée aux différents projets
  • Le point sur le budget associé
  • Le point sur le lancement du travail sur les 3 cercles d’amélioration
  • Echanges sur des projets complémentaires au profit de la promotion des EFVoile Bretagne